{"id":4769,"date":"2026-07-02T08:00:00","date_gmt":"2026-07-02T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/alexathletics1982.com\/?p=4769"},"modified":"2026-07-23T17:45:32","modified_gmt":"2026-07-23T09:45:32","slug":"remont-silowni-i-zakup-sprzetu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/blog\/gym-renovation-equipment-procurement\/","title":{"rendered":"Inteligentna strategia zam\u00f3wie\u0144 publicznych dotycz\u0105ca sprz\u0119tu do remontu si\u0142owni"},"content":{"rendered":"

W\u0142a\u015bciciele klub\u00f3w fitness traktuj\u0105 zakup sprz\u0119tu w ramach remontu lub rozbudowy jako du\u017ce przedsi\u0119wzi\u0119cie zakupowe. W rzeczywisto\u015bci jest to wyzwanie zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem projektem \u2014 takie, w kt\u00f3rym kolejno\u015b\u0107 podejmowanych decyzji, terminy sk\u0142adania zam\u00f3wie\u0144 w odniesieniu do etap\u00f3w prac budowlanych, ocena istniej\u0105cych zasob\u00f3w oraz struktura bud\u017cetu decyduj\u0105 o tym, czy obiekt zostanie otwarty na czas i czy zapewni zwrot z inwestycji, kt\u00f3ry uzasadnia\u0142 jego realizacj\u0119. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 niepowodze\u0144 zwi\u0105zanych z zakupami w ramach renowacji nie wynika z wyboru niew\u0142a\u015bciwego sprz\u0119tu. Przyczyn\u0105 jest zbyt p\u00f3\u017ane rozpocz\u0119cie rozm\u00f3w na temat sprz\u0119tu, niedocenianie czasu realizacji zam\u00f3wie\u0144 oraz brak podzia\u0142u decyzji zakupowych na trzy odr\u0119bne kategorie: co nale\u017cy wymieni\u0107, co zmodernizowa\u0107 i co doda\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Niniejszy przewodnik przedstawia praktyczne wytyczne dotycz\u0105ce zakupu komercyjnego sprz\u0119tu do si\u0142owni w ramach rozbudowy lub renowacji \u2014 od wst\u0119pnego audytu cyklu \u017cycia sprz\u0119tu, poprzez koordynacj\u0119 dostaw w poszczeg\u00f3lnych etapach, a\u017c po pytania do dostawc\u00f3w, kt\u00f3re pomagaj\u0105 zapewni\u0107 dotrzymanie harmonogramu projektu.<\/p>\n\n\n\n

Zacznij od audytu cyklu \u017cycia sprz\u0119tu<\/h2>\n\n\n\n

Zanim z\u0142o\u017cone zostanie jakiekolwiek nowe zam\u00f3wienie na sprz\u0119t, plan zakup\u00f3w zwi\u0105zanych z renowacj\u0105 wymaga rzetelnej oceny ka\u017cdego istniej\u0105cego elementu wyposa\u017cenia na hali. Jest to audyt cyklu \u017cycia sprz\u0119tu \u2014 systematyczna ocena stanu konstrukcyjnego ka\u017cdego urz\u0105dzenia, jako\u015bci powierzchni, kompletno\u015bci funkcjonalnej oraz pozosta\u0142ego okresu u\u017cytkowania w odniesieniu do horyzontu inwestycyjnego renowacji.<\/p>\n\n\n\n

W wyniku audytu wyodr\u0119bniono trzy kategorie. Sprz\u0119t, kt\u00f3ry jest uszkodzony konstrukcyjnie, nie w pe\u0142ni sprawny lub tak zniszczony wizualnie, \u017ce negatywnie wp\u0142ywa na estetyk\u0119 obiektu po remoncie, nale\u017cy wymieni\u0107 \u2014 niezale\u017cnie od jego pozosta\u0142ej sprawno\u015bci mechanicznej. Sprz\u0119t, kt\u00f3ry pozostaje w dobrym stanie konstrukcyjnym, ale ogranicza mo\u017cliwo\u015bci programowe, wykazuje zu\u017cycie powierzchniowe, kt\u00f3re b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142o niepasuj\u0105co w zestawieniu z nowymi wyko\u0144czeniami pod\u0142\u00f3g i \u015bcian, lub nie spe\u0142nia aktualnych norm bezpiecze\u0144stwa dla obiekt\u00f3w komercyjnych, powinien zosta\u0107 poddany ocenie pod k\u0105tem modernizacji lub wymiany. Sprz\u0119t, kt\u00f3ry jest w dobrym stanie konstrukcyjnym i funkcjonalnym oraz b\u0119dzie dobrze sprawowa\u0142 si\u0119 w nowym otoczeniu, mo\u017cna zachowa\u0107 \u2014 cz\u0119sto oznacza to znaczn\u0105 oszcz\u0119dno\u015b\u0107 nak\u0142ad\u00f3w inwestycyjnych (CAPEX), kt\u00f3r\u0105 mo\u017cna przeznaczy\u0107 na nowe kategorie sprz\u0119tu o wy\u017cszym priorytecie.<\/p>\n\n\n\n

Audyt dostarcza r\u00f3wnie\u017c informacji dotycz\u0105cych wykorzystania zasob\u00f3w, kt\u00f3re powinny stanowi\u0107 podstaw\u0119 planu zam\u00f3wie\u0144. Jak zauwa\u017cy\u0142 Fitness Design Group<\/a>, skuteczne zamawianie sprz\u0119tu do obiekt\u00f3w fitness zaczyna si\u0119 od stworzenia modelu cyklu \u017cycia, kt\u00f3ry pozwala przewidzie\u0107, jak sprz\u0119t b\u0119dzie funkcjonowa\u0142 w perspektywie 5\u201312 lat \u2014 a nie od wyboru z katalogu. Audyt dostarcza danych potrzebnych do stworzenia tego modelu: kt\u00f3re kategorie sprz\u0119tu wykazuj\u0105 najwi\u0119ksze zu\u017cycie wynikaj\u0105ce z u\u017cytkowania, kt\u00f3re s\u0105 stale niedostatecznie wykorzystywane oraz gdzie popyt ze strony cz\u0142onk\u00f3w przewy\u017csza aktualn\u0105 poda\u017c.<\/p>\n\n\n\n

Trzy kategorie decyzji dotycz\u0105cych zam\u00f3wie\u0144 publicznych<\/h2>\n\n\n\n

Po zako\u0144czeniu audytu cyklu \u017cycia ka\u017cda kategoria sprz\u0119tu w obiekcie powinna zosta\u0107 przypisana do jednej z trzech decyzji dotycz\u0105cych zam\u00f3wie\u0144. To przypisanie determinuje alokacj\u0119 \u015brodk\u00f3w bud\u017cetowych oraz kolejno\u015b\u0107 realizacji zam\u00f3wie\u0144.<\/p>\n\n\n\n

Zast\u0105p:<\/strong> Sprz\u0119t, kt\u00f3ry nale\u017cy usun\u0105\u0107 i zast\u0105pi\u0107 nowymi egzemplarzami. Wymiana jest spowodowana awari\u0105 konstrukcyjn\u0105, niezgodno\u015bci\u0105 z wymogami bezpiecze\u0144stwa, tak powa\u017cnym zu\u017cyciem powierzchni, \u017ce renowacja jest nieop\u0142acalna, lub zmian\u0105 modelu programowego, kt\u00f3ra sprawia, \u017ce dana kategoria sprz\u0119tu staje si\u0119 przestarza\u0142a. Zam\u00f3wienia na wymian\u0119 nale\u017cy traktowa\u0107 priorytetowo na wczesnym etapie cyklu planowania \u2014 s\u0105 to urz\u0105dzenia, w przypadku kt\u00f3rych op\u00f3\u017anienie oznacza konieczno\u015b\u0107 pracy ze sprz\u0119tem o znanych wadach przez ca\u0142y okres renowacji.<\/p>\n\n\n\n

Aktualizacja:<\/strong> Sprz\u0119t, kt\u00f3ry nadal dzia\u0142a, ale ogranicza ofert\u0119 obiektu lub po remoncie b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 niepasuj\u0105co. Typowe czynniki sk\u0142aniaj\u0105ce do modernizacji to: zu\u017cycie pianki i tapicerki na \u0142awkach i podk\u0142adkach, uszkodzenia gumowej pow\u0142oki na hantlach i obci\u0105\u017cnikach, przestarza\u0142e rozmieszczenie sprz\u0119tu, kt\u00f3re koliduje z nowym uk\u0142adem, oraz sprz\u0119t, kt\u00f3ry nie pozwala na realizacj\u0119 rozszerzonego modelu program\u00f3w dla cz\u0142onk\u00f3w. Modernizacja cz\u0119sto zapewnia wi\u0119ksz\u0105 elastyczno\u015b\u0107 pod wzgl\u0119dem czasu realizacji ni\u017c wymiana sprz\u0119tu, co pozwala na optymalizacj\u0119 koszt\u00f3w dzi\u0119ki sk\u0142adaniu zam\u00f3wie\u0144 z wyprzedzeniem.<\/p>\n\n\n\n

Dodaj:<\/strong> Nowe kategorie sprz\u0119tu wprowadzane w ramach renowacji \u2014 poszerzaj\u0105ce ofert\u0119 programow\u0105, wype\u0142niaj\u0105ce wykazane luki w wykorzystaniu sprz\u0119tu zidentyfikowane podczas audytu lub wprowadzaj\u0105ce zupe\u0142nie nowe strefy treningowe (strefa treningu funkcjonalnego, strefa regeneracji, rozbudowa strefy z wolnymi ci\u0119\u017carami). Jest to zazwyczaj najwi\u0119ksza pojedyncza inwestycja w ramach remontu i kategoria, w kt\u00f3rej wyb\u00f3r powinien opiera\u0107 si\u0119 na najbardziej szczeg\u00f3\u0142owej analizie potrzeb \u2014 danych demograficznych cz\u0142onk\u00f3w, modelu programowym oraz prognozie przychod\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Tworzenie bud\u017cetu zakup\u00f3w: struktura nak\u0142ad\u00f3w inwestycyjnych (CAPEX)<\/h2>\n\n\n\n

Bud\u017cet na zakup sprz\u0119tu w ramach remontu lub rozbudowy powinien by\u0107 traktowany jako cz\u0119\u015b\u0107 ca\u0142kowitych nak\u0142ad\u00f3w inwestycyjnych (CAPEX) projektu, obok koszt\u00f3w budowy, prac zwi\u0105zanych z pod\u0142ogami, instalacji elektrycznej i modernizacji obiektu \u2014 a nie jako odr\u0119bny temat. Jako Przewodnik po rozbudowie Gymdesk<\/a> Jak zauwa\u017cono, najcz\u0119stsz\u0105 przyczyn\u0105 przekroczenia bud\u017cetu remontowego jest skupianie si\u0119 na kosztach rob\u00f3t budowlanych i sprz\u0119tu, przy jednoczesnym niedocenianiu lub pomijaniu koszt\u00f3w ukrytych: monta\u017cu, transportu, przygotowania miejsca pracy, wywozu zu\u017cytego sprz\u0119tu oraz wp\u0142ywu przestoju w okresie remontu na przychody.<\/p>\n\n\n\n

Praktyczny podzia\u0142 nak\u0142ad\u00f3w inwestycyjnych (CAPEX) na sprz\u0119t w ramach remontu ca\u0142ego pi\u0119tra zazwyczaj opiera si\u0119 na strukturze 70\/20\/10: oko\u0142o 70% na niezb\u0119dny sprz\u0119t z fazy 1, kt\u00f3ry jest dost\u0119pny od momentu otwarcia obiektu, 20% na dodatki z fazy 2 oparte na opiniach cz\u0142onk\u00f3w zebranych w ci\u0105gu pierwszych trzech do sze\u015bciu miesi\u0119cy dzia\u0142alno\u015bci oraz 10% na nieprzewidziane wydatki. Rozpocz\u0119cie renowacji przy przeznaczeniu 100% bud\u017cetu na sprz\u0119t na wyposa\u017cenie na dzie\u0144 otwarcia nie pozostawia \u017cadnej elastyczno\u015bci finansowej na dostosowania programu, kt\u00f3re zawsze wynikaj\u0105 z rzeczywistych wzorc\u00f3w korzystania z obiektu przez cz\u0142onk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Ten Stowarzyszenie Zdrowia i Fitnessu (IHRSA)<\/a> konsekwentnie uznaje do\u015bwiadczenia cz\u0142onk\u00f3w oraz jako\u015b\u0107 programu za g\u0142\u00f3wne czynniki wp\u0142ywaj\u0105ce na utrzymanie cz\u0142onkostwa \u2014 a rozbudowa wyposa\u017cenia w ramach drugiej fazy po remoncie, odpowiadaj\u0105ca rzeczywistym potrzebom cz\u0142onk\u00f3w, stanowi skuteczniejsz\u0105 inwestycj\u0119 w utrzymanie cz\u0142onkostwa ni\u017c zaspokajanie wszystkich przewidywanych potrzeb ju\u017c na samym pocz\u0105tku dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Planowanie zakup\u00f3w sprz\u0119tu powinno rozpocz\u0105\u0107 si\u0119 w momencie sfinalizowania planu rozmieszczenia \u2014 przed rozpocz\u0119ciem budowy, a nie po jej zako\u0144czeniu. Czas realizacji zam\u00f3wie\u0144 i harmonogram budowy zaz\u0119biaj\u0105 si\u0119 w spos\u00f3b, kt\u00f3rego nie da si\u0119 uwzgl\u0119dni\u0107 w przypadku zakup\u00f3w dokonywanych na p\u00f3\u017anym etapie.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ramy podejmowania decyzji dotycz\u0105cych wyposa\u017cenia<\/h2>\n\n\n\n
Stan sprz\u0119tu<\/th>Decyzja w sprawie zam\u00f3wienia publicznego<\/th>Priorytet<\/th>Faza bud\u017cetowa<\/th><\/tr><\/thead>
Awaria konstrukcyjna lub niezgodno\u015b\u0107 z wymogami bezpiecze\u0144stwa<\/td>Zast\u0105p \u2014 natychmiast<\/td>Krytyczne<\/td>Faza 1<\/td><\/tr>
Znaczne zniszczenie powierzchni (\u0142uszczenie si\u0119, p\u0119kni\u0119cia, blakni\u0119cie)<\/td>Wymiana lub modernizacja<\/td>Wysoki<\/td>Faza 1<\/td><\/tr>
Ograniczenia funkcjonalne utrudniaj\u0105ce programowanie<\/td>Modernizacja lub wymiana<\/td>Wysoki<\/td>Faza 1 lub 2<\/td><\/tr>
Brak sp\u00f3jno\u015bci estetycznej z otoczeniem po remoncie<\/td>Wymiana lub zachowanie po przeprowadzeniu renowacji kosmetycznej<\/td>\u015aredni<\/td>Faza 1 lub odroczenie<\/td><\/tr>
Niewykorzystane, ale w dobrym stanie technicznym<\/td>Zatrzyma\u0107 pacjenta i ponownie oceni\u0107 stan po 6 miesi\u0105cach<\/td>Niski<\/td>Faza 2 w przypadku wymiany<\/td><\/tr>
Dobry stan, intensywne u\u017cytkowanie<\/td>Zachowaj<\/td>Brak dzia\u0142ania<\/td>Oszcz\u0119dno\u015bci bud\u017cetowe \u2014 przekierowanie<\/td><\/tr>
Nowa kategoria \u2014 zapotrzebowanie zidentyfikowane w wyniku audytu<\/td>Dodaj<\/td>W oparciu o luk\u0119 w wykorzystaniu<\/td>Faza 1 \u2013 je\u015bli przedmiot podstawowy; Faza 2 \u2013 je\u015bli przedmiot uzupe\u0142niaj\u0105cy<\/td><\/tr>
Modernizacja technologiczna (ekrany, \u0142\u0105czno\u015b\u0107)<\/td>Zaktualizuj lub dodaj<\/td>Od niskiego do \u015bredniego<\/td>Faza 2 lub 3<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Rzeczywisto\u015b\u0107 dotycz\u0105ca czasu realizacji: co trwa i jak d\u0142ugo<\/h2>\n\n\n\n

Jednym z najbardziej istotnych i najcz\u0119\u015bciej niedocenianych czynnik\u00f3w przy zakupie sprz\u0119tu do renowacji jest czas realizacji zam\u00f3wienia. W przeciwie\u0144stwie do mebli przeznaczonych dla konsument\u00f3w czy standardowych artyku\u0142\u00f3w wyposa\u017cenia obiekt\u00f3w komercyjnych, w przypadku komercyjnego sprz\u0119tu do si\u0142owni czas realizacji zam\u00f3wienia cz\u0119sto wymaga koordynacji z harmonogramem prac budowlanych z kilkumiesi\u0119cznym wyprzedzeniem \u2014 a nie z kilkutygodniowym.<\/p>\n\n\n\n

Standardowy sprz\u0119t do si\u0142owni od renomowanych producent\u00f3w wymaga zazwyczaj 4\u20138 tygodni czasu realizacji od potwierdzenia zam\u00f3wienia do dostawy. Niestandardowe specyfikacje kolorystyczne, oznakowanie pod w\u0142asn\u0105 mark\u0105 oraz niestandardowe konfiguracje wyd\u0142u\u017caj\u0105 ten czas do 12\u201320 tygodni. Du\u017ce wolumeny zam\u00f3wie\u0144 mog\u0105 wymaga\u0107 koordynacji harmonogramu produkcji, co dodatkowo wyd\u0142u\u017ca czas realizacji. Monta\u017c pod\u0142ogi powinien zosta\u0107 zako\u0144czony przed dostarczeniem ci\u0119\u017ckiego sprz\u0119tu na sal\u0119 \u2014 co wprowadza zale\u017cno\u015b\u0107 sekwencyjn\u0105, kt\u00f3r\u0105 nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 w harmonogramie zam\u00f3wie\u0144.<\/p>\n\n\n\n

W praktyce oznacza to, \u017ce decyzje dotycz\u0105ce zakupu sprz\u0119tu powinny zosta\u0107 podj\u0119te po uko\u0144czeniu projekt\u00f3w architektonicznych i przed rozpocz\u0119ciem budowy \u2014 a nie dopiero wtedy, gdy budowa zbli\u017ca si\u0119 do ko\u0144ca. W przypadku remontu, kt\u00f3rego prace budowlane rozpoczynaj\u0105 si\u0119 w pierwszym miesi\u0105cu, a zam\u00f3wienia na sprz\u0119t sk\u0142adane s\u0105 w trzecim miesi\u0105cu, wyst\u0105pi\u0105 op\u00f3\u017anienia w dostawach sprz\u0119tu, kt\u00f3re wyd\u0142u\u017c\u0105 okres przestoju, zwi\u0119ksz\u0105 koszty utrzymania obiektu, kt\u00f3ry nie generuje przychod\u00f3w, oraz spowoduj\u0105 presj\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z instalacj\u0105, co mo\u017ce prowadzi\u0107 do b\u0142\u0119d\u00f3w podczas monta\u017cu.<\/p>\n\n\n\n

Wdro\u017cenie etapowe w dzia\u0142aj\u0105cych obiektach<\/h2>\n\n\n\n

Remonty obiekt\u00f3w ju\u017c dzia\u0142aj\u0105cych \u2014 w kt\u00f3rych si\u0142ownia w pewnym zakresie nadal obs\u0142uguje cz\u0142onk\u00f3w w trakcie prac budowlanych \u2014 wymagaj\u0105 bardziej dopracowanej strategii podzia\u0142u na etapy realizacji ni\u017c budowa od podstaw. Celem jest zminimalizowanie okresu, w kt\u00f3rym komfort cz\u0142onk\u00f3w ulega pogorszeniu, przy jednoczesnym zachowaniu efektywno\u015bci proces\u00f3w zaopatrzeniowych.<\/p>\n\n\n\n

Praktyczne podej\u015bcie polega na podziale remontu na strefy: jedna cz\u0119\u015b\u0107 pi\u0119tra jest wy\u0142\u0105czana z eksploatacji na czas remontu, podczas gdy s\u0105siednie strefy pozostaj\u0105 czynne; nast\u0119pnie uko\u0144czona strefa zostaje ponownie oddana do u\u017cytku, a kolejna cz\u0119\u015b\u0107 jest wy\u0142\u0105czana z eksploatacji. Zakup sprz\u0119tu w ramach tego podej\u015bcia musi by\u0107 zaplanowany tak, aby odpowiada\u0142 harmonogramowi uko\u0144czenia poszczeg\u00f3lnych stref \u2014 sprz\u0119t dla strefy A jest dostarczany i instalowany po zako\u0144czeniu prac budowlanych w strefie A, a nie po zako\u0144czeniu ca\u0142ej renowacji. Wymaga to od dostawcy potwierdzenia mo\u017cliwo\u015bci dostaw etapowych ju\u017c na etapie zam\u00f3wienia, a od operatora \u2014 zapewnienia miejsc magazynowych na sprz\u0119t, kt\u00f3ry dotar\u0142 przedwcze\u015bnie i nie mo\u017ce jeszcze zosta\u0107 zainstalowany.<\/p>\n\n\n\n

Komunikacja z cz\u0142onkami podczas renowacji przeprowadzanej etapami jest zadaniem zwi\u0105zanym zar\u00f3wno z zarz\u0105dzaniem utrzymaniem cz\u0142onkostwa, jak i logistyk\u0105. Wytyczne Gymdesk dotycz\u0105ce planowania rozbudowy zalecaj\u0105 proaktywn\u0105 komunikacj\u0119 na temat harmonogramu utrudnie\u0144, regularne informowanie o post\u0119pach oraz widoczne zaanga\u017cowanie w osi\u0105gni\u0119cie zamierzonych rezultat\u00f3w. Cz\u0142onkowie, kt\u00f3rzy rozumiej\u0105, dlaczego sprz\u0119t jest tymczasowo niedost\u0119pny, i widz\u0105 post\u0119py w kierunku nowej konfiguracji, s\u0105 znacznie bardziej sk\u0142onni do utrzymania cz\u0142onkostwa w okresie utrudnie\u0144 ni\u017c ci, kt\u00f3rzy napotykaj\u0105 niewyja\u015bnione zmiany bez szerszego kontekstu.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Instalacja urz\u0105dze\u0144 w uko\u0144czonej strefie \u2014 koordynacja mi\u0119dzy etapami budowy a dostaw\u0105 urz\u0105dze\u0144 stanowi wyzwanie operacyjne, kt\u00f3rego w wi\u0119kszo\u015bci harmonogram\u00f3w remont\u00f3w nie uwzgl\u0119dnia si\u0119 w wystarczaj\u0105cym stopniu.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Dostosowanie harmonogramu remontu do kalendarza przychod\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n

Przychody komercyjnych klub\u00f3w fitness charakteryzuj\u0105 si\u0119 wyra\u017an\u0105 sezonowo\u015bci\u0105, co powinno mie\u0107 wp\u0142yw na wyb\u00f3r terminu remontu. Miesi\u0105ce szczytu pozyskiwania cz\u0142onk\u00f3w \u2014 od stycznia do marca na wi\u0119kszo\u015bci rynk\u00f3w \u2014 wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z najwy\u017cszym kosztem alternatywnym w przypadku jakichkolwiek zak\u0142\u00f3ce\u0144 w funkcjonowaniu obiektu. Remonty zaplanowane na p\u00f3\u017an\u0105 wiosn\u0119 lub lato, kiedy wska\u017aniki pozyskiwania cz\u0142onk\u00f3w s\u0105 ni\u017csze, minimalizuj\u0105 wp\u0142yw przestoju na przychody i pozwalaj\u0105 obiektowi ponownie otworzy\u0107 si\u0119 przed rozpocz\u0119ciem jesiennego cyklu pozyskiwania cz\u0142onk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

W przypadku obiekt\u00f3w obs\u0142uguj\u0105cych spo\u0142eczno\u015b\u0107 akademick\u0105 lub spo\u0142eczno\u015bci, kt\u00f3rych dzia\u0142alno\u015b\u0107 jest uzale\u017cniona od roku szkolnego, miesi\u0105ce letnie mog\u0105 w rzeczywisto\u015bci stanowi\u0107 okres ni\u017cszych przychod\u00f3w, niezale\u017cnie od ewentualnych spadk\u00f3w liczby cz\u0142onk\u00f3w \u2014 co sprawia, \u017ce jest to okres renowacji charakteryzuj\u0105cy si\u0119 ni\u017cszym kosztem alternatywnym. Decyzja dotycz\u0105ca terminu renowacji powinna opiera\u0107 si\u0119 na rzeczywistych danych dotycz\u0105cych miesi\u0119cznych przychod\u00f3w z ostatnich dw\u00f3ch do trzech lat, a nie na za\u0142o\u017ceniach kalendarzowych.<\/p>\n\n\n\n

Szablon harmonogramu zam\u00f3wie\u0144 zwi\u0105zanych z remontem<\/h2>\n\n\n\n
Kamie\u0144 milowy<\/th>Harmonogram (w odniesieniu do rozpocz\u0119cia budowy)<\/th>Kluczowe dzia\u0142ania<\/th><\/tr><\/thead>
Zako\u0144czono audyt cyklu \u017cycia sprz\u0119tu<\/td>Co najmniej 12 tygodni przed rozpocz\u0119ciem budowy<\/td>Sklasyfikuj ca\u0142y posiadany sprz\u0119t: zachowa\u0107 \/ wymieni\u0107 \/ zmodernizowa\u0107 \/ uzupe\u0142ni\u0107<\/td><\/tr>
Opracowano ostateczne plany architektoniczne<\/td>10\u201312 tygodni przed rozpocz\u0119ciem budowy<\/td>Nale\u017cy sprawdzi\u0107 rozmieszczenie urz\u0105dze\u0144, punkty przy\u0142\u0105cza elektrycznego, drogi dojazdowe oraz specyfikacj\u0119 pod\u0142\u00f3g<\/td><\/tr>
Potwierdzone zam\u00f3wienia na sprz\u0119t \u2014 Faza 1<\/td>10\u201312 tygodni przed rozpocz\u0119ciem budowy<\/td>Sk\u0142adaj wszystkie standardowe zam\u00f3wienia; sprawdzaj indywidualne terminy realizacji zam\u00f3wie\u0144 na produkty specjalistyczne<\/td><\/tr>
Z\u0142o\u017cone zam\u00f3wienia niestandardowe \/ z d\u0142ugim terminem realizacji<\/td>16\u201320 tygodni przed planowanym otwarciem<\/td>Produkty pod w\u0142asn\u0105 mark\u0105, w niestandardowych kolorach lub o niestandardowych konfiguracjach zamawiane osobno<\/td><\/tr>
Monta\u017c pod\u0142ogi zako\u0144czony<\/td>Tydzie\u0144 przed dostaw\u0105 sprz\u0119tu<\/td>Nale\u017cy upewni\u0107 si\u0119 u wykonawcy, \u017ce posadzka jest ju\u017c utwardzona i gotowa do przyj\u0119cia ci\u0119\u017ckiego sprz\u0119tu<\/td><\/tr>
Dostawa i monta\u017c sprz\u0119tu w ramach etapu 1<\/td>Tydzie\u0144 otwarcia<\/td>Dostawa z najwy\u017csz\u0105 staranno\u015bci\u0105, monta\u017c, kontrola bezpiecze\u0144stwa, rejestracja gwarancji<\/td><\/tr>
Komunikat dla cz\u0142onk\u00f3w \u2014 aktualizacja dotycz\u0105ca remontu<\/td>Przez ca\u0142y okres zak\u0142\u00f3ce\u0144<\/td>Aktualne informacje o post\u0119pach prac, uzasadnienie utrudnie\u0144, przewidywany termin zako\u0144czenia, terminy otwarcia poszczeg\u00f3lnych etap\u00f3w<\/td><\/tr>
Stopniowe wznowienie dzia\u0142alno\u015bci \u2014 przegl\u0105d funkcjonalny<\/td>Wpis z 1. tygodnia po otwarciu<\/td>Ocena przep\u0142ywu cz\u0142onk\u00f3w, weryfikacja uruchomienia sprz\u0119tu, lista zada\u0144 do wykonania<\/td><\/tr>
Ocena sprz\u0119tu w fazie 2<\/td>3\u20136 miesi\u0119cy po otwarciu<\/td>Analiza danych dotycz\u0105cych wykorzystania; uzupe\u0142nianie zam\u00f3wie\u0144 w oparciu o rzeczywiste wzorce popytu cz\u0142onk\u00f3w<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

O co zapyta\u0107 dostawc\u00f3w sprz\u0119tu podczas planowania remontu<\/h2>\n\n\n\n

Relacje z dostawc\u0105 w ramach zam\u00f3wienia na renowacj\u0119 nale\u017cy ocenia\u0107 r\u00f3wnie dok\u0142adnie, jak specyfikacj\u0119 sprz\u0119tu. Kluczowe pytania, kt\u00f3re nale\u017cy zada\u0107 na etapie zapytania ofertowego, to mi\u0119dzy innymi: Jakie s\u0105 standardowe terminy realizacji dla konkretnych pozycji asortymentowych w tym zam\u00f3wieniu i czy podlegaj\u0105 one sezonowym ograniczeniom produkcyjnym? Czy mog\u0105 Pa\u0144stwo potwierdzi\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 dostaw etapowych, dostosowanych do naszego harmonogramu budowy w poszczeg\u00f3lnych strefach? Jak wygl\u0105da proces rejestracji gwarancji i kto jest odpowiedzialny za potwierdzenie zako\u0144czenia monta\u017cu? Jak wygl\u0105da proces transportu i dostawy w przypadku instalacji na wy\u017cszych pi\u0119trach lub w budynkach z ograniczeniami dotycz\u0105cymi wind towarowych? Czy mog\u0105 Pa\u0144stwo przedstawi\u0107 referencje z podobnych projekt\u00f3w remontowych, w kt\u00f3rych uda\u0142o si\u0119 skutecznie skoordynowa\u0107 dostawy etapowe?<\/p>\n\n\n\n

Odpowiedzi na te pytania wskazuj\u0105, czy dostawca dysponuje infrastruktur\u0105 operacyjn\u0105 niezb\u0119dn\u0105 do realizacji projektu renowacyjnego, czy te\u017c jest nastawiony przede wszystkim na jednorazowe dostawy w ramach budowy nowych obiekt\u00f3w. W przypadku sprz\u0119t o profesjonalnej wytrzyma\u0142o\u015bci<\/a> oraz sprz\u0119t do treningu z wolnymi ci\u0119\u017carami<\/a> W poszczeg\u00f3lnych kategoriach dostawcy posiadaj\u0105cy ponad 40-letnie do\u015bwiadczenie w realizacji dostaw na rynkach mi\u0119dzynarodowych maj\u0105 znacznie lepsz\u0105 pozycj\u0119 do radzenia sobie ze z\u0142o\u017cono\u015bci\u0105 dostaw realizowanych etapami ni\u017c nowi uczestnicy rynku.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Otwarcie po remoncie \u2014 dobrze zrealizowana strategia zaopatrzeniowa gwarantuje, \u017ce ka\u017cdy element zostanie dostarczony, zamontowany i uruchomiony zgodnie z harmonogramem, a cz\u0142onkowie powr\u00f3c\u0105 do \u015brodowiska, kt\u00f3re uzasadnia niedogodno\u015bci zwi\u0105zane z okresem remontu.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Cz\u0119sto zadawane pytania<\/h2>\n\n\n\n

Z jakim wyprzedzeniem nale\u017cy rozpocz\u0105\u0107 zakup sprz\u0119tu w ramach remontu si\u0142owni?<\/h3>\n\n\n\n

Decyzje dotycz\u0105ce zakupu sprz\u0119tu powinny zosta\u0107 sfinalizowane po uko\u0144czeniu projekt\u00f3w architektonicznych \u2014 zazwyczaj na 10\u201312 tygodni przed rozpocz\u0119ciem budowy w przypadku standardowego sprz\u0119tu komercyjnego. Niestandardowe specyfikacje, branding pod w\u0142asn\u0105 mark\u0105 oraz zam\u00f3wienia na du\u017ce ilo\u015bci mog\u0105 wymaga\u0107 16\u201320 tygodni czasu realizacji, co oznacza, \u017ce niekt\u00f3re zam\u00f3wienia nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 jeszcze przed rozpocz\u0119ciem budowy. Traktowanie zakupu sprz\u0119tu jako decyzji podejmowanej po zako\u0144czeniu budowy jest najcz\u0119stsz\u0105 przyczyn\u0105 op\u00f3\u017anie\u0144 w harmonogramie renowacji oraz przed\u0142u\u017caj\u0105cych si\u0119 przestoj\u00f3w w projektach komercyjnych si\u0142owni.<\/p>\n\n\n\n

Czy podczas remontu nale\u017cy wymieni\u0107 ca\u0142y sprz\u0119t na si\u0142owni, czy te\u017c mo\u017cna zachowa\u0107 dotychczasowy sprz\u0119t?<\/h3>\n\n\n\n

Systematyczny audyt cyklu \u017cycia wszystkich istniej\u0105cych urz\u0105dze\u0144 powinien okre\u015bli\u0107, kt\u00f3re z nich nale\u017cy wymieni\u0107, zmodernizowa\u0107, a kt\u00f3re zachowa\u0107, w oparciu o stan konstrukcyjny, jako\u015b\u0107 powierzchni, funkcjonalno\u015b\u0107 oraz estetyczn\u0105 zgodno\u015b\u0107 z otoczeniem po remoncie. Zachowanie sprz\u0119tu w dobrym stanie technicznym i o wysokim stopniu wykorzystania pozwala unikn\u0105\u0107 niepotrzebnych nak\u0142ad\u00f3w inwestycyjnych (CAPEX) oraz przekierowa\u0107 \u015brodki bud\u017cetowe na nowe kategorie, w kt\u00f3rych potrzeby cz\u0142onk\u00f3w nie s\u0105 w pe\u0142ni zaspokojone. Wytyczne bran\u017cowe sugeruj\u0105, \u017ce wymiana 30% najcz\u0119\u015bciej u\u017cywanego sprz\u0119tu mo\u017ce znacz\u0105co o\u017cywi\u0107 obiekt \u2014 ca\u0142kowita wymiana ca\u0142ego sprz\u0119tu rzadko jest podej\u015bciem najbardziej efektywnym pod wzgl\u0119dem kapita\u0142owym.<\/p>\n\n\n\n

Jaka jest najlepsza strategia etapowania zam\u00f3wie\u0144 na sprz\u0119t w ramach remontu?<\/h3>\n\n\n\n

Podzia\u0142 nak\u0142ad\u00f3w inwestycyjnych w proporcji 70\/20\/10 stanowi praktyczny punkt wyj\u015bcia: 70% na niezb\u0119dny sprz\u0119t w fazie 1, niezb\u0119dny do otwarcia obiektu; 20% zarezerwowane na uzupe\u0142nienia w fazie 2, oparte na rzeczywistych wzorcach korzystania z obiektu przez cz\u0142onk\u00f3w w okresie od trzech do sze\u015bciu miesi\u0119cy po otwarciu; oraz 10% na nieprzewidziane wydatki. Taka struktura gwarantuje, \u017ce obiekt zostanie otwarty z kompletnym, sprawnym wyposa\u017ceniem, zachowuj\u0105c jednocze\u015bnie elastyczno\u015b\u0107 bud\u017cetow\u0105 na dostosowania programu wynikaj\u0105ce z rzeczywistych zachowa\u0144 cz\u0142onk\u00f3w. Przeznaczenie 100% bud\u017cetu na wyposa\u017cenie na pocz\u0105tkowy etap w dniu otwarcia nie pozostawia miejsca na uzupe\u0142nienia wynikaj\u0105ce z popytu, kt\u00f3re stanowi\u0105 najskuteczniejsz\u0105 inwestycj\u0119 w utrzymanie cz\u0142onk\u00f3w w pierwszym roku dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

W jaki spos\u00f3b nale\u017cy skoordynowa\u0107 zakup sprz\u0119tu z harmonogramem prac budowlanych podczas remontu?<\/h3>\n\n\n\n

Dostawa sprz\u0119tu musi by\u0107 zaplanowana po zako\u0144czeniu monta\u017cu pod\u0142ogi w danej strefie \u2014 ci\u0119\u017cki sprz\u0119t komercyjny nie mo\u017ce by\u0107 bezpiecznie dostarczony po \u015bwie\u017co u\u0142o\u017conej pod\u0142odze gumowej, zanim ta nie utwardzi si\u0119. Nale\u017cy skoordynowa\u0107 dzia\u0142ania z generalnym wykonawc\u0105 w celu potwierdzenia terminu zako\u0144czenia monta\u017cu pod\u0142ogi w ka\u017cdej strefie, a dostaw\u0119 sprz\u0119tu zaplanowa\u0107 co najmniej tydzie\u0144 po tej dacie. W przypadku renowacji przeprowadzanej etapowo, strefa po strefie, ka\u017cd\u0105 dostaw\u0119 nale\u017cy dostosowa\u0107 czasowo do terminu zako\u0144czenia prac budowlanych w danej strefie, a nie do og\u00f3lnego terminu zako\u0144czenia projektu.<\/p>\n\n\n\n

Czy w przypadku remontu lepiej jest kupi\u0107, czy wynaj\u0105\u0107 sprz\u0119t do si\u0142owni komercyjnej?<\/h3>\n\n\n\n

Zakup podstawowego sprz\u0119tu \u2014 ci\u0119\u017car\u00f3w wolnych, urz\u0105dze\u0144 si\u0142owych, \u0142awek, stojak\u00f3w \u2014 zapewnia najbardziej op\u0142acalne d\u0142ugoterminowe wyniki dla obiekt\u00f3w, kt\u00f3rych horyzont inwestycyjny wynosi co najmniej pi\u0119\u0107 lat. Ca\u0142kowity koszt leasingu w okresie pi\u0119ciu lat konsekwentnie przewy\u017csza cen\u0119 zakupu sprz\u0119tu o d\u0142ugiej \u017cywotno\u015bci. Leasing jest bardziej op\u0142acalny w przypadku sprz\u0119tu o wysokim stopniu zaawansowania technologicznego \u2014 na przyk\u0142ad sprz\u0119tu cardio z dost\u0119pem do Internetu i zintegrowanymi systemami wy\u015bwietlania \u2014 gdzie cykl starzenia si\u0119 technologii jest szybszy ni\u017c okres u\u017cytkowania cz\u0119\u015bci mechanicznych. Podej\u015bcie hybrydowe \u2014 zakup podstawowego sprz\u0119tu i leasing sprz\u0119tu cardio opartego na technologii \u2014 jest zazwyczaj najbardziej efektywnym kapita\u0142owo rozwi\u0105zaniem w przypadku renowacji obiekt\u00f3w komercyjnych.<\/p>\n\n\n\n

Wnioski<\/h2>\n\n\n\n

Zakup sprz\u0119tu na potrzeby remontu lub rozbudowy si\u0142owni ko\u0144czy si\u0119 sukcesem, gdy traktuje si\u0119 go jako wyzwanie zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem projektem, a nie jako zwyk\u0142\u0105 transakcj\u0119 zakupow\u0105. Kolejno\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144 ma znaczenie: audyt cyklu \u017cycia przed planowaniem zakup\u00f3w, z\u0142o\u017cenie zam\u00f3wie\u0144 przed rozpocz\u0119ciem budowy, dostawy etapowe skoordynowane z kamieniami milowymi budowy oraz bud\u017cet skonstruowany tak, aby uwzgl\u0119dnia\u0142 dodatki z fazy 2, zamiast przeznacza\u0107 100% wy\u0142\u0105cznie na dzie\u0144 otwarcia. Najkosztowniejsze niepowodzenia zwi\u0105zane z zakupami w ramach renowacji nie wynikaj\u0105 ze z\u0142ego doboru sprz\u0119tu \u2014 s\u0105 one spowodowane napi\u0119tymi harmonogramami, niedoszacowaniem czasu realizacji zam\u00f3wie\u0144 oraz za\u0142o\u017ceniem, \u017ce zakup sprz\u0119tu stanowi ostatni etap, a nie r\u00f3wnoleg\u0142y strumie\u0144 prac.<\/p>\n\n\n\n

Dla operator\u00f3w planuj\u0105cych remont lub rozbudow\u0119 i pragn\u0105cych om\u00f3wi\u0107 specyfikacj\u0119 sprz\u0119tu, harmonogram dostaw etapowych oraz wsparcie w zakresie harmonogramu zam\u00f3wie\u0144, skontaktuj si\u0119 z naszym zespo\u0142em<\/a>. Nasz polityka gwarancyjna<\/a> a proces kontroli jako\u015bci przed wysy\u0142k\u0105 zosta\u0142 opracowany specjalnie z my\u015bl\u0105 o projektach komercyjnych, w kt\u00f3rych harmonogram dostaw oraz niezawodno\u015b\u0107 sprz\u0119tu od pierwszego dnia stanowi\u0105 podstawowe wymagania operacyjne.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gym operators treat equipment procurement for a renovation or expansion as a large purchasing event. The reality is that it is a project management challenge \u2014 one where the sequence of decisions, the timing of orders relative to construction milestones, the assessment of existing inventory, and the structure of the budget all determine whether the […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4943,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-4769","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buying-guides"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4769","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4769"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4944,"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4769\/revisions\/4944"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4943"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4769"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4769"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alexathletics1982.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}